Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) sucht
für ihr Referat Steuerungsgremien und wissenschaftliche Projekte am Sitz in Saarbrücken zum nächstmöglichen Termin zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für den Bereich Steuerungsgremien, neue Programme und Projekte
Herzlich willkommen bei der Deutsch-Französischen Hochschule - einer Einrichtung, die die Regierungen Deutschlands und Frankreichs 1997 gegründet haben. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, bi- und trinationale Studiengänge mit Doppelabschluss und die grenzüberschreitende Doktorandenausbildung zu initiieren, zu evaluieren und finanziell zu fördern. Derzeit sind rund 5 800 Studierende und 150 Doktorand*innen an über 200 Universitäten, Fachhochschulen und Grandes Écoles in 134 Städten in Europa und darüber hinaus eingeschrieben. Aktuell gibt es weltweit kein vergleichbares Projekt.
Ihr Aufgabenbereich
· Mitarbeit bei der Umsetzung und Betreuung neuer strategischer Programme und Projekte sowie aktueller deutsch-französischer und europäischer Hochschul- und Wissenschaftsthemen, administrative Verwaltung der Verfahren
· Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen und kontinuierlichen Gremienarbeit, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
· In Bezug auf die obigen Bereiche: Unterstützung bei der Kommunikation, der Entwicklung von Arbeitsabläufen und -methoden, Recherchen, Datenbankverwaltung (z. B. Access), Datenabfrage und -analyse, Erstellung von Statistiken
Ihr Profil
· Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit erster Erfahrung im Bereich der deutsch-französischen/europäischen Hochschul- und Forschungskooperation
· Interesse an der Umsetzung und Betreuung neuer Programme und Projekte im Bereich Hochschulbildung und Forschung in einem deutsch-französischen Kontext
· Grundkenntnisse im Projektmanagement
· Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke, Teamgeist und Beitragskultur
· Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Interesse an Digitalisierungsthemen
· Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache, schriftlich und mündlich, sowie praktische Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
· Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld
· Sinnerfülltes Arbeiten in einem hochmotivierten binationalen Team
· Individuelle und flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Heimarbeits-Regelung), die deutsch-französischen Einbettung bietet weitere attraktive Vorteile.
· Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobticket
Vergütung / Dauer der Einstellung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Befristung ist möglich.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch oder Französisch mit beigefügtem Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 9. März 2025, ausschließlich per E-Mail an stellenangebot@dfh-ufa.org (Betreff: 2504 - Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerungsgremien, neue Programme und Projekte).
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