Administrative Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Walldorf

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Administrative Assistenz (m/w/d) in der IT-Branche.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten/Verwalten von komplexen (Tätigkeits-/Ausgaben-)Berichten, Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz
• Organisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen
• Organisieren und Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend
• Reiseplanung einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und Visumbeantragung
• Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3591046