Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen administrativen Position einbringen? Ein renommiertes Unternehmen sucht derzeit nach engagierter Unterstützung als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d). im Raum Heidelberg.
Diese Position bietet die Chance, Teil eines führenden Unternehmens in diesem Bereich zu werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Dienstplänen für Mitarbeiter
• Unterstützung in der Abrechnungen
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen bei Bedarf
• Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Durchführung von administrativen Aufgaben
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Arbeitsabläufe

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3587467