Allrounder (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation, Organisation, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

Die GS Gastro GmbH sucht ab sofort eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für Bürokommunikation und Organisation in Vollzeit (40 Std./Woche).

Das bieten wir dir

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Leistungsgerechte Vergütung, angepasst an deine Qualifikationen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit spannenden Herausforderungen
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs
• Unterstützung in der Personalverwaltung und Erstellung von Dokumentationen
• Verwaltung des Terminkalenders sowie die gesamte Organisation des Büros
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt im Programm DATEV
• Überwachung und Organisation der Lagerbestände, inklusive täglicher Inventuren und Lagerverwaltung
• Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung von Bestellungen und Wareneingängen
• Lohnbuchhaltung im Bereich LODAS: Verwaltung und Abruf der monatlichen Löhne
• Pflege von Krankenscheinen und anderen relevanten Dokumenten
• Prüfung von Arbeitsverträgen auf Richtigkeit und Fristen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung aller lohn- und gehaltsbezogenen Prozesse

• Verkauf und Kundenkontakt: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Bearbeitung des Rechnungsausgangs und Nachverfolgung von offenen Posten
• Regelmäßiger Kundenkontakt, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
• Unterstützung bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Beantwortung allgemeiner Anfragen

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im bürokaufmännischen Bereich
• Zwingend erforderlich: Know-how in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (DATEV-Kenntnisse)
• Fundierte Erfahrung in der Lagerverwaltung sowie ein strukturiertes Vorgehen bei täglichen Inventuren
• Einen gültigen Ausbilderschein (zwingend notwendig)
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit LODAS und die Fähigkeit, Löhne abzurufen, Krankenscheine zu pflegen und Arbeitsverträge auf ihre Richtigkeit und Fristen zu prüfen
• Erfahrung im Verkauf und Kundenkontakt, insbesondere in der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Organisationstalent, Ausdauer und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Tools
• Eine teamorientierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar ist

So bewirbst du dich:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail oder Post an:

GS Gastro GmbH
Personalabteilung
Hans-Großwendt-Ring 1
66333 Völklingen
E-Mail: karriere@gsgastro.de

Mehr über uns erfährst du auf unserer Website: www.gsgastro.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!