Assistant to the Head of Space Digital (d/m/w)m- Airbus - Taufkirchen

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Taufkirchen Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Assistant to the Head of Space Digital (d/m/w) Ref. 10316910

Aufgabenprofil:

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence & HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing & Sales

Persönliche Anforderungen:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute organisiatorische Fähigkeiten sowie hohe Flexibilität
• Eine serviceoriente arbeitsweise und Teamfähigkeit

Berufsausbildung:

• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung

Berufserfahrung:

• Assistenz mind. über 4 Jahre

IT:

• MS-Excel mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• MS-Outlook mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• MS-Power Point mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• MS-Word mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• Google-Suite Kenntnisse von Vorteil

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher
• Französischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter