Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Karlsruhe
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Kurzbeschreibung
Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen.
#sort: 160#HR#
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft, sowie konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen
- Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen (intern u. extern) und Events inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Grafiken, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination im gesamten technischen Bereich
- Steuerung der kooperativen und zielorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
- Diskretion und Vertraulichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung
Dein Profil
- Eine kaufmännische/technische Ausbildung und/oder ein wirtschaftliches/soziales Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene (bevorzugt im technischen Bereich)
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Kreatives und unternehmerisch selbstständiges Denken
- Analytisch-konzeptionelle Stärke mit klarer Umsetzungsorientierung
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeiten
- Viel Platz für Eigeninitiative/ Gestaltungsspielraum und persönliche und fachliche Weiterentwicklung/Entwicklung
- Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fitnessstudio-Kooperation
- Kostenlose Getränke & Snacks
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Über uns
Gemeinsam wollen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen! Du auch?
Das bedeutet für uns schon heute an den nachhaltigen Lösungen für Morgen zu arbeiten. Genau das tun wir mit der Weiterentwicklung und Skalierung unserer innovativen Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten.
Wir sind Pioniere in diesem Bereich und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die mit uns anpacken und wachsen, um eine klimaneutrale Zukunft zu verwirklichen. Nur gemeinsam können wir die notwendige Geschwindigkeit für diese Mission erreichen - deswegen steht der Teamgedanke bei uns an erster Stelle. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und miteinander und wir inspirieren uns gegenseitig. Jeden Tag.
Short Description
Use your organizational talent and communication skills and help to ensure that everything runs smoothly.
#sort: 160#HR#
Your tasks
- Supporting the management in day-to-day business, as well as conceptual, operational and strategic issues
- Taking over the appointment scheduling and tracking, as well as organizing and coordinating meetings (internal and external) and events, including preparation and follow-up work
- Creation and preparation of presentations, graphics, statistics, analyses and decision papers
- Organization and coordination in the entire technical area
- Managing cooperative and goal-oriented collaboration with all specialist departments
- Discretion and confidentiality as the management's right-hand man
Your profile
- Commercial/technical training and/or a business/social studies degree
- Several years of professional experience as an assistant at management level (preferably in the technical field)
- Strong coordination and organizational skills as well as strong communication skills
- Creative and entrepreneurial independent thinking
- Analytical-conceptual strength with a clear focus on implementation
- Experienced handling of the common MS Office programs
- Very good written and spoken German and English skills
Why us?
- A fast-growing start-up with a clear mission
- Flat hierarchies and an open corporate culture
- Flexible working hours and the option of hybrid or mobile working
- Plenty of room for personal initiative/creative freedom and personal and professional development/growth
- Varied & responsible tasks
- Company pension scheme and a subsidy for occupational disability insurance
- Gym cooperation
- Free drinks & snacks
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About us
Together we want to do our part for a future worth living! You too?
For us, that means working today on sustainable solutions for tomorrow. This is exactly what we are doing with the further development and scaling of our innovative technologies for the production of CO2-neutral e-fuels and e-products.
We are pioneers in this field and welcome enthusiastic employees who will tackle and grow with us to make a climate-neutral future a reality. Only together we can achieve the necessary speed for this mission - which is why the team concept is our top priority. We take responsibility for each other and with each other, and we inspire each other. Every day.
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