Assistant Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
• Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
• Erstellung der Auftragsbestätigungen
• Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
• Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3564730