Assistent - Datei-& Dokumentenverwaltung (m/w/d) Pos#296a/24

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1
Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)
Dienststelle: 86 Communications Squadron

Ihre Aufgaben

• Durchführung eines breiten Spektrums von Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Unterstützung mehrerer Archivverwaltungsprogramme
• Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und Vernichtung von Informationen, unter Beachtung von Vorschriften und Regeln
• Unterstützung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verfahren im Zusammenhang mit Verwaltungsfunktionen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
• Hauptansprechpartner für das Programm zur Verwaltung von Veröffentlichungen und Formularen

Ihr Profil

• Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus 3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Geschäftsreisen und Schulungen
• Bereitschaft zu gelegentlichem Heben von schweren Gegenständen bis zu 18 KG

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.235,75 € / Endgehalt 4.368,05 €) eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren