Assistent der Geschäftsführung

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

• Wir bieten: Wir haben alle Wege für Sie geöffnet. Es erwarten Sie spannende Arbeitsaufgaben in einem guten motivierten Team und eine stärker ausbildungsorientierte bedarfsorientierte Ausbildung. Sie haben die einmalige Chance von den Erfahrungen verschiedener global agierender Gruppen zu profitieren die in die Hochschulstruktur des hoch spezialisierten niedersächsischen Mittelstands eingebunden sind. Am Boden Sachsens vermitteln wir den Status familienfreundlicher Strukturen sowie wiederkehrende Gesundheitsthemen. Wie in den Sommerferien besuchen Familienmitglieder oft gemeinsam Weihnachtsfeiern oder morgendliche Zusammenkünfte. Vollzeit- und Teilzeitsituationen sind etwas was wir uns vorstellen können.
• Ihre Aufgaben: Alle Geschäftsstellen führen eigenständig administrative Tätigkeiten durch und sind für die Umsetzung des niedersächsischen Lenkungsteams verantwortlich. Vorbereitung von Koordinationstreffen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie aktive Unterstützung bei der Betreuung und dem Empfang und der Betreuung von Gästen. B. Organisation von Reiseprojekten (Zug- und Hotelflugreservierungen) und Pflege und Speicherung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Zusammenfassungen in digitalen Projektakten (PUMA) und Unterstützung von Überprüfungen der Personaleinsatzplanung und Genehmigung von Reiseaktivitäten und Berichten von Mitarbeitern einschließlich Urlaubsplänen. Abwesenheitszeit Einrichtung der Erstausstattung für neue Mitarbeiter inkl. Registrierung im Gruppensystem und Bestellung von EDV-Equipment
• Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Assistentin oder Sekretärin oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in gleicher Position Hervorragende Kenntnisse der MS Office 365 Anwendungen (OneDrive OneNote Word Excel Team) zur Unterstützung. Und ein hohes Maß an Verständnis für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Arbeitsbedingungen Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Diskretion Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab.