Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:
09.01.2025
Anstellung:
Vollzeit
Befristet:
Nein
Befristet bis:
*
Job-ID:
5532
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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.
Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Krankenhäusern Püttlingen und Sulzbach gehört zu den Top-Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben der saarländischen Gesundheitswirtschaft. Beide Standorte sind nicht nur akademische Lehrkrankenhäuser der Universität des Saarlandes, sondern bieten auch mit einem breiten fachlichen Spektrum interessante und zukunftsträchtige Arbeitsbereiche. Insgesamt beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel - nur so können wir die exzellente Versorgung unserer jährlich rund 130.000 Patienten (m/w/d) sicherstellen.
Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Standorten Püttlingen und Sulzbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit standortübergreifend für die Geschäftsführung Unterstützung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit

Püttlingen, Sulzbach

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in der Übernahme administrativer und organisatorischer Angelegenheiten
• Repräsentation des Büros der Geschäftsführung nach innen und außen auch im Sinne einer zentralen Kommunikationsschnittstelle
• Organisatorische Betreuung von spezifischen Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie die Erstellung von passenden Präsentationen und Unterlagen
• Mitverantwortung für die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings und Videokonferenzen
• Erledigen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Telefonaten
• Übernahme von vielfältigen ad hoc-Aufgaben der Geschäftsführung
• Vertretung des Geschäftsführungssekretariates

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, (m/w/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Gesundheitswesen - ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium ist von Vorteil
• Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
• Motivation sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und auch an übergeordneten Projekten mitzuarbeiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Was wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung nach TV DRV KBS mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes inkl. Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsmodelle in Teilzeit
• Möglichkeit zum Mitarbeitereinkauf in unserer Krankenhausapotheke
• Kostenlose betriebliche Zusatzkrankenversicherung für Komfortleistungen im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken
• Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E-Learning-Programm
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund

Geschenk zur Geburt
Betriebliche Altersversorgung
Betriebliches Gesundheitsmana-gement
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
Mitarbeitervorteils-programme
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Mario Schüller (Krankenhausdirektor) über das Sekretariat der Geschäftsführung unter Telefon 06898-55 2282 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bitte richten Sie diese ausschließlich über dieses Bewerberportal an:
Knappschaft Kliniken Saar GmbH
Barbara Greiff
(HR-Managerin)
www.kksaar.de