Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

GaBiBe gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Schulkindbetreuung sowie Schulbegleitung mit Sitz in Mannheim und Heppenheim.
Erfahren Sie mehr unter: www.gabibe-ggmbh.de.
Arbeitsbereich:
Assistenz der Geschäftsführung
Stellenbezeichnung:
Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
Stellenumfang:
Teilzeit - 20 Std/Woche
Anzahl der Vakanzen:
1
Zeitpunkt der Stellenbesetzung:
ab sofort
Zur Unterstützung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/-en der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung und Priorisierung von eingehenden Anfragen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung
• Organisatorische Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Projektmanagement von internen Initiativen und Sonderaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisekostenabrechnungen und Büroorganisation
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen

Und das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationsmitteln
• Selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Und das können wir Ihnen bieten:

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Familiäres, sehr angenehmes Arbeitsklima
• Flexibilität durch gleitende Arbeitszeiten
• Mitarbeit in einem innovativen Team
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: personal@gabibe-group.de