Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Unser IT Systemhaus ist spezialisiert auf die Verwendung von Open-Source-Technologien und Linux-Betriebssystemen. Wir glauben an die Macht offener Standards und den Wert von Community getriebener Entwicklung. Durch unsere Expertise in diesem Bereich sind wir in der Lage, unseren Kunden effiziente und kosteneffektive Lösungen anzubieten. Mit unserem Team von erfahrenen Technikern sind wir bereit, unseren Kunden zu helfen, ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Wir suchen jemanden, der unsere Kunden begeistert und unseren Technikern den Rücken freihält - ohne dabei selbst IT-Guru sein zu müssen (aber wenn du es bist, umso besser!). Bei uns geht es um Teamwork, Spaß und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.

Aufgaben

• eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers inkl. Annahme von Telefonaten und qualifizierter Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
• effiziente Planung, Terminverwaltung und Dokumentation aller behandelten Themen
• Assistenz bei allen, auch vertraulichen Themenstellungen des Geschäftsführers, eigenständige Priorisierung und Erledigung von Teilaufgaben bzw. interne Delegation
• Sicherstellung einer wirksamen und formal einwandfreien Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens im In- und Ausland
• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen
• Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und Unterstützung bei Projekten
• telefonischer und persönlicher Gesprächspartner für alle internen und externen Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen, Anwälte, Versicherungen, Berufs- und Hochschulen

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in einer Managementassistenzfunktion
• technisches Grundverständnis sind von Vorteil zum besseren Verständnis der internen IT-Affinität und Nerd-Kultur
• absolute Integrität, Loyalität und Diskretion
• Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit interkulturellen Kunden und höher gestellten Geschäftspartnern aus dem Management
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch in lockeren Strukturen Ordnung zu schaffen
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
• sehr gute Umgangsformen und allgemein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Handeln
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen bei termingebundenen Aufgaben
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Serviceorientierung sowie ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter

Das bieten wir Dir

• Moderner Arbeitsplatz - Mit modernster Technologie ausgestattet und ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen sorgen wir dafür, dass Du effizient und bequem arbeiten kannst.
• Teamevents - Ob im Hochseilgarten, bei Weinwanderungen, Kartfahren, Grillen, Weihnachtsfeier oder oder oder. Unsere Team-Events bieten für jeden etwas. Erlebe gemeinsame Abenteuer und stärke die Teambindung!
• Genieße gratis Getränke - Bei uns stehen Wasser, Softgetränke, Kaffee und vor allem Mate für Dich bereit. Erfrische Dich jederzeit während der Arbeit.
• Mobilität - Nutze ein JobRad, JobTicket oder Firmenwagen für mehr Flexibilität! Gestalte deine Arbeitswege leichter und bequemer. Wir unterstützen Dich dabei, die beste Lösung für deine Mobilität zu finden.
• Böser Obstkorb - Wir bieten eine Auswahl für jeden Geschmack, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sich rundum versorgt fühlen.
• Zusatzleistung zum Gehalt - Nutze unsere Gutscheinkarte um bei angebotenen Akzeptanzstellen nach Lust und Laune zu shoppen.
• Bestes Team in the Universe - Ja, hochgestochen - aber nicht gelogen. Nerdfaktor großgeschrieben und wir haben einfach das beste Team.