Assistent/-in des Vorstandes

Die Dr. Karl-Helmut Eberle Stiftung mit Sitz in Lörrach ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit dem Stiftungszweck „Förderung von Wissenschaft und Forschung“.
Sie wurde 2014 durch den zwischenzeitlich verstorbenen Arzt und Immobilienmakler Dr. Eberle gegründet und umfasst ein bedeutendes Immobilien- und Kapitalvermögen.
Für die Unterstützung des 5-köpfigen Vorstands suchen wir einen Assistenten (m/w/d).
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Vorstands bei seinen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
• Enger Kontakt zu den geförderten Universitäten und Hochschulen und Begleitung des Prozesses der jährlichen Preisverleihung für wissenschaftliche Forschungsarbeiten und -projekte
• Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Vorstandes und Führen der Pendenzliste
• Dokumentation und Koordination der geförderten Projekte
• Korrespondenz mit den Partnerhochschulen sowie Behörden und Verbänden
• Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen der Stiftung im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und Organen der Rechtspflege.
• Terminabsprachen und Koordination

Hierzu bringen Sie folgendes mit:

• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Beherrschung von MS Office und der gängigen Bürosoftwareprogramme und Führung des Archivs
• Fähigkeit, sich schnell in ein Arbeitsthema einarbeiten zu können
• Belastbarkeit und Eigenständigkeit
• Teamfähigkeit
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht, aber keine Bedingung
• Vertrauenswürdigkeit

Eine enge und vertrauensvolle Kooperation und kollegiale Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern der Stiftung im Immobilienmanagement und Büroverwaltung ist unabdingbar. Wir unterstützen gerne im Bereich der beruflichen Qualifikation und Weiterbildung.
Wenn Sie nun Lust bekommen haben, in unserem kleinen dynamischen Team ihre Fähigkeiten zu entfalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Erfüllung des Stiftungszweckes „Wissenschaft & Forschung“ zu leisten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben & Lebenslauf