Stadt Karlsruhe
Hauptamt
Karlsruhe - innovativ, jung und lebendig.
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft - eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in im Bürgermeisteramt
Das Dezernat 4 - Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz - sucht Sie als Assistent*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. DieStelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgrund der hohen Anforderungen indiesem Bereich gewähren wir zusätzlich eine funktionsbedingte Zulage.
Ihre Aufgaben
Zentrale Organisation des Sekretariats
Terminkoordination und -verfolgung, Erledigen sämtlicheranfallender Sekretariatsaufgaben für die Erste Bürgermeisterinund deren Dezernatsmitarbeitende im täglichen Arbeitsablauf
Zentraler Ansprechpartnerin, auch telefonisch
Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie desMailverkehrs
Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlage,digitalen Workflowmanagementsystemen sowie Registratur
Unterstützung in der direkten Korrespondenz an Dritte inschriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
Empfang von Gästen und Besucher*innen
Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann fürBüromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowieidealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent
Engagement und Flexibilität, auch hinsichtlich der Gestaltung derArbeitszeit
Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Stilsicheres und freundliches Auftreten sowie hoheKommunikationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreude
Kundenfreundlicher und konstruktiver Umgang mit Bürger*innen
Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereichmit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Berufund Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monatenbis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens
25.04.2025
gerne online auf unserem
Bewerbungsportal
oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer
004.25.002
an:
Stadt Karlsruhe, Hauptamt, 76124 Karlsruhe
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Anja Brecht, Leiterin des Bürosder Ersten Bürgermeisterin, Telefon 0721 133-1048
