Assistenz der Geschäftsführung

Festanstellung

Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination der Termine des Geschäftsführers - verfassen der Agenda und Erstellung des Protokolls
• Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
• Organisation von Meetings, (Video-) Konferenzen und Symposien
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
• Übernahme von anspruchsvollen Projekten sowie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Verfassen von Pressemeldungen und operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, anderen relevanten Softwareanwendungen
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Entwicklungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns erwartet Sie:

• Eine herausfordernde und kreative Aufgabe in einem hoch motivierten, erfolgreichen Team
• Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem starken Wachstumsmarkt

Überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bitte bevorzugt per E-Mail an:
bewerbung@mafi.de
https://mafi.de

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