Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlicht am 24.09.2024.
Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführerinnen bei vielseitigen Aufgaben, wie z.B. bei der internen und externen Kommunikation sowie in der Gremienarbeit. Dabei sind Sie in das Verwaltungsteam unserer Geschäftsstelle in Kirchzarten eingebunden. In Absprache mit Ihnen, ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Am Fischerrain 1, 79199 Kirchzarten
Bundesland/Ausland:
Baden-Württemberg
Stellenumfang:
Verhandelbar
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Sie sind die "rechte Hand" der beiden Geschäftsführerinnen und unterstützen sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen (Organisation, Einladungen, Unterlagen und Protokollen).
• Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen und Institutionen.
• Entwurf und Korrektur von Schreiben und Präsentationen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Voraussetzungen

• Idealerweise Erfahrung in Assistenzaufgaben.
• Organisationstalent und Freude am Jonglieren unterschiedlicher Tätigkeiten.
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsche Sprache).
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und eine hohe Affinität für digitale Anwendungen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und herzlichen Arbeitsumfeld.
• Eine Vergütung nach dem TVöD Bund (EG 9), eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten (mit Arbeitszeitkonto), gelegentliches mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei).
• Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie JobRad.
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
• Jährliche Teamevents.
• Ab Mitte 2025: Arbeiten in unserem neuen modernen Bürogebäude direkt am Bahnhof in Kirchzarten.

Kontakt zum Arbeitgeber

Diakonisches Werk Breisgau Hochschwarzwald
Am Fischerrain 1
79199 Kirchzarten
Deutschland
Frau Christina Knobloch
Telefon: 07661 9384-24
E-Mail: christina.knobloch@diakonie.ekiba.de

Bewerbung

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christina.knobloch@diakonie.ekiba.de