Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Metall- und Maschinenbau-Branche, das für seine hochwertigen Produkte und präzisen Fertigungstechnologien bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation setzt das Unternehmen auf moderne Lösungen, um die Anforderungen seiner Kunden zu erfüllen.

Zur Erweiterung des Teams suchen wir für unseren Kunden in Sulzbach-Laufen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Prüfung und Zuordnung von Lieferantenrechnungen inklusive Angeboten, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, beispielsweise zu besonderen Anlässen wie Weihnachten
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Recherchen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz oder im Managementbereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um Termine, Meetings und Projekte effizient zu koordinieren
• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu entwickeln
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office) sowie Erfahrung mit speziellen Management-Tools

Die Stelle bietet Ihnen

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte
• Übertarifliche Bezahlung
• Langfristiger Einsatz bei Top-Unternehmen in der Region
• Sehr gute Übernahmechance