Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sind Sie eine erfahrene Assistenz, die auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist? Haben Sie stets den Überblick, auch in hektischen Momenten, und bleiben dabei ruhig und konzentriert?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich diese spannende Gelegenheit zur Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

• Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Karrierechancen und Netzwerkmöglichkeiten
• Persönliche Weiterentwicklung
• Einfluss und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Hohes Maß an Vertrauen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Kommunikation und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
• Projektunterstützung und eigenständige Teilprojektarbeit
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Überwachung von Budgets und Ausgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Belastbarkeit und Stressresistenz, auch in hektischen Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3560820