Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Gemeinde Petersaurach (ca. 5.000 Einwohner), Landkreis Ansbach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit, 20-25 Wochenstunden, unbefristet
Ihr neues Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (u.a. Terminkoordination/-vereinbarung, Telefon/Schriftverkehr, Protokolle und Vorbereitung von Besprechungen)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen für Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
• Organisation und Unterstützung des Fachbereiches EDV, Grundsatzfragen zur Hand- und Softwareausstattung der Gemeinde sowie den dazugehörigen Einrichtungen
• Büroorganisation der Geschäftsleitung
• Vertretung des Vorzimmers des 1. Bürgermeisters im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (u.a. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf diversen Stellenportalen sowie die Aufbereitung der Unterlagen)

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K, m/w/d) bzw. zur Verwaltungsfachkraft (AL 1 bzw. BL 1, m/w/d) oder vergleichbar oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar)
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
• Vorkenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• Sicherheit in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point)
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiver Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge bzw. entsprechende besoldungsrechtliche Leistungen, Fahrradleasing, Gleitzeitregelung, mobiles Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst, in einem sinnstiftenden, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit vielfältigen Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter, Herr Martin Huber, unter Tel. 09872 9798-14 zur Verfügung.
Informationen zu unserer Gemeinde finden Sie auch unter www.petersaurach.de
Senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.02.2025 an die Gemeinde Petersaurach, z. Hd. Herrn Schneller, Hauptstraße 29, 91580 Petersaurach. Eingehende Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Wir bitten Sie daher um Bewerbungen vorzugsweise in elektronischer Form (im PDF-Format)
E-Mail-Adresse: personal@petersaurach.de