Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Birkenfeld // Geschäftsführung // ab sofort

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und in seinen Aufgaben und sind unter anderem Ansprechpartner für das Travelmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft
• Büroorganisation und Verwaltung des Postein- & ausgangs
• Terminvereinbarung und -vorbereitung
• Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung
• Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung
• Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung
• Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld
• Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc.
• Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR
• Key-User für SAP Concur
• Pflege der Website

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
• MS-Office-Kenntnisse erforderlich
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise
• Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln
• Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur

Arbeitszeiten

Vollzeit
unbefristet

Weitere Informationen

Das bieten wir

• Spannende Aufgaben in einem guten und hilfsbereiten Team
• Eine unbefristete Anstellung
• Ein attraktives Gehalt inclusive der tariflichen Leistungen
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Auf Wunsch die Option zum Business-Bike Leasing