Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.
Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation.
Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.

Werden Sie jetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Alsdorf, Rheinland bei der CRT Clean Room Technology GmbH. Motivierte Berufsanfänger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Das erwartet Sie

• Sie sind verantwortlich für das Büromanagement in der Geschäftsführung
• Darunter fallen administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Sie bereiten die relevante Geschäftskommunikation vor, erstellen Reports, geg. Präsentationen
• Sie koordinieren die Termine (Besprechungen) der Geschäftsführung mit Mitarbeitern des Unternehmens, mit Geschäftspartnern und Kunden
• Sie bereiten Meetings vor, empfangen und bewirten Gäste
• Außerdem kümmern Sie sich um die Reiseplanung der Geschäftsführung (u.a. Hotelbuchung) und die Abrechnung
• Sie sammeln berufliche Erfahrungen in einem international agierenden Unternehmen

Das steckt in Ihnen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich abgeschlossen bzw. sind Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und ergebnisorientiert
• Es fällt Ihnen leicht Aufgaben zu priorisieren
• Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
• Ihr Auftreten ist freundlich, souverän und serviceorientiert
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie in den MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word) runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen
• Auf Sie wartet ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmensverbund

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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