Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung sämtlicher anfallenden Telefonate und Schreibarbeiten einschließlich damit verbundener Nebenarbeiten
• Verfassung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Statistiken
• Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen und Anträge sowie der Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Ablage und Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftrete
• absolute Diskretion

Das können Sie bei uns erwarten:
abwechslungsreiche Tätigkeiten, fachliche Weiterbildung, leistungsgerechte Tarif-Vergütung, unser Glatzianer-Vorteilspaket: sicherer Arbeitsplatz, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistung, Beteiligung am Firmenerfolg, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Entgeltumwandlungen, Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten, der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen, Jobrad, Teamevents, einer Top-Bahnanbindung sowie dem tollsten Team im Tal, das Sie bei der Ausführung Ihrer Tätigkeiten unterstützt.