Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Bei einem unserer namhaften Kunden im Rhein-Neckar-Kreis bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Auszahlung von Gewinnbeteiligung
• Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV als auch mit dem PKW
• Parkplätze vor Ort

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterkorrespondenz; Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding
• Koordination von Meetings, Reisen und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsanforderungen
• Verwaltung von Ausgaben, Buchhaltungskoordination - Erstellung von Berichten und Zahlung von Verbindlichkeiten
• Aktenführung, Verwaltung der Büroversorgung und Bearbeitung von IT-Anfragen
• Projektarbeit nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation auf allen Ebenen
• Kreative Problemlösung und innovative Lösungsfindung
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS-Office
• Sicher im Umgang mit Daten und Analysen
• Hohe Eigeninitiative und Sinn für Dringlichkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3584072