Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit (20-40h) • Unbefristet
Die Pocket Rocket GmbH steht für Digitalisierung mit Raketenantrieb - von individueller Softwareentwicklung über Prozessdigitalisierung mit unserem ERP-System „HYP“ bis hin zur Marketingstrategie und Umsetzung. Zu unseren Kunden zählen innovative Start Ups sowie mittelständische und große Unternehmen mit internationalem Tätigkeitsfeld.

Das bieten wir Dir

• Mobiles + hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Überstundenregelung
• 30 Tage Urlaub
• System of choice: Mac oder Windows
• Kids Care Days
• Viel Gestaltungsspielraum - Deine Ideen sind willkommen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding / Buddy Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen
• Interne Events & Networking Events
• Drinks4free

Das erwartet Dich

• Organisatorische Unterstützung: Organisation von Meetings, Bewirtung, Reisemanagement & Reisekostenabrechnung (Prozess), Eventplanung, ggf. Arbeitszeiterfassung
• Controlling: überwachen von Unternehmenszahlen und Erstellen von Analysen, Erstellung von Budgets und Finanzplänen, erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten bei der Umsetzung, ggf. auch mal bei der Planung & Koordination, Digitalisierung von internen wie externen Prozessen
• Kommunikation: Beantwortung von Anrufen, Support bei Postbearbeitung, Terminkoordination der GF,
• Allgemeine Unterstützung: diverse Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B.: die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Berichten, Support im Office Management
• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Vorprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (Basic Wissen ausreichend)
• Rechtsthemen: Vertragserstellung, Dokumentenerstellung, Beratung der GF (z.B. Vertragswesen, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht)

Wir wissen, dass das ein bunter Blumenstrauß an Aufgaben ist, benötigen allerdings genau da Support - Du kannst hier auch auf den Rest des Teams zählen.
Wir sind uns sicher: Du liebst den Mix & die Herausforderung, immergleiche Aufgaben langweilen Dich - deshalb bist Du hier!

Das bringst Du mit

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium
• Berufserfahrung als Assistenz der GF oder ähnliche Bereiche
• Du solltest strukturiert arbeiten und Prioritäten gut setzen können
• Sorgfältigkeit beim Erstellen von Dokumenten ist uns wichtig
• Übergeordnete Zusammenhänge im Unternehmen erkennst Du direkt
• MS-Office Kenntnisse
• Technisch versiert und schnelle Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Teamplayer:in mit guter Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
• Freude am Mix aus Aufgaben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Klingt gut?

Sende Carina eine Bewerbung via Online-Formular. Wir freuen uns darauf!