Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Zentrum für Arbeit und Bildung Frankenthal gemeinnützige GmbH leistet als gemeinnütziger Träger in den Bereichen Berufliche Bildung, Personal-Service sowie Erziehungshilfen seit vielen Jahren individuelle Unterstützung bei der Integration in den Arbeitsmarkt und bei problematischen Lebenssituationen.

Die Geschäftsführung der „Zentrum für Arbeit und Bildung Frankenthal gemeinnützige GmbH“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz intern sowie u. a. mit Netzwerkpartnern und Auftraggebern
• Beantragung neuer Maßnahmen über das Portal eVergabe in Zusammenarbeit mit dem Bereich Berufliche Bildung
• Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Unterstützung rund um das Thema Vertrags-wesen
• Bewerbungsmanagement inkl. der Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenangeboten intern und extern
• Zentrale Ansprechperson für die ZAB-Homepage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Ihre Vorteile

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket / Deutschlandticket
• zusätzliche Urlaubstage (u. a. zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester)
• Flexibilität durch variable Arbeitszeit (Arbeitszeitkonto)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Qualitätssicherung durch ein gelebtes QM-System
• Fort- und Weiterbildungen
• Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläumszahlungen

Bei Fragen zum zukünftigen Aufgabengebiet stehe ich Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. Ihre vollständige Bewerbung richten Sie per E-Mail bis 09.04.2025 an
Zentrum für Arbeit und Bildung Frankenthal gemeinnützige GmbH, Herrn Marco Feindel, Elsa-Brändström-Str. 3, 67212 Frankenthal feindel@zab-frankenthal.de