Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ZAB gGmbH
Vollzeit

Die Geschäftsführung der Zentrum für Arbeit und Bildung gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz intern sowie u. a. mit Netzwerkpartnern und Auftraggebern
• Beantragung neuer Maßnahmen über das Portal eVergabe in Zusammenarbeit mit dem Bereich Berufliche Bildung
• Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Unterstützung rund um das Thema Vertragswesen
• Bewerbungsmanagement inkl. der Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenangeboten intern und extern
• Zentrale Ansprechperson für die ZAB-Homepage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs-bewusstsein und Engagement
• Ausgesprägtes Organisationsgeschick sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauens- würdigkeit und Diskretion

Ihre Vorteile

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket / Deutschlandticket
• zusätzliche Urlaubstage (u. a. zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester)
• Flexibilität durch variable Arbeitszeit (Arbeitszeitkonto)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Qualitätssicherung durch ein gelebtes QM-System
• Fort- und Weiterbildungen
• Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläumszahlungen

Kontakt

Marco Feindel feindel@zab-frankenthal.de 06233 37987-10 Jetzt Mail schreiben