Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Teil- oder Vollzeit(bis 40 Stunden pro Woche)

Der Badische Turner-Bund (BTB) ist der zuständige Sportfachverband für Turnen und Gymnastik innerhalb des organisierten Sports in Baden. Ihm sind in 13 Turngauen und über 1.135 Vereinen ca. 462.000 Mitglieder angeschlossen. Der BTB ist ein gemeinnütziger Verband mit einer ehrenamtlichen Struktur und mit einer 34-köpfigen hauptamtlichen Geschäftsstelle. Zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe sucht der BTB zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**in Teil- oder Vollzeit(bis 40 Stunden pro Woche)
SCHWERPUNKTE SIND
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination und Korrespondenz
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von To-Do's
Übernahme und Weiterleitung von Anfragen und Aufgaben an die entsprechenden Referenten oder Teammitglieder.
Organisation von nationalen und gelegentlich internationalen Geschäftsreisen
Mitarbeit bei Projekten des Geschäftsführers, u.a. durch Vorabrecherche, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Unterstützung im Controlling von Projekten und Überwachung der Umsetzung wichtiger Initiativen

DEIN PROFIL

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse über die Vereins- oder Verbandslandschaft aus eigener beruflicher oder ehrenamtlicher Tätigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS Office 365 und Teams
Offenheit für neue und innovative Ideen
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Zeitliche Flexibilität, auch mit Bereitschaft zur Wochenendarbeit

WIR BIETEN

Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre mit der Möglichkeit einer Anschlussbeschäftigung
Ein vielseitiges Arbeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie interessanten, abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
Ein motiviertes, aufgeschlossenes und sportliches Team
Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, Homeoffice-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Aktive Pausen, Gehaltsoptimierungen, Corporate Benefits, betriebliche Weiterbildungen u.v.m.
DEIN WEG ZU UNS
Bei Interesse sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 15\. Februar 2025 per E-Mail an
bewerbung@badischer-turner-bund.de zu Händen von Frau Ramona Müller.