Assistenz der Geschäftsführung mit Interesse an Immobilien

In erster Linie suchen wir eine vielseitige Person, die unserem Geschäftsführer Leo Beyer im täglichen Treiben verlässlich unter die Arme greift. Der Job ist einer der vielseitigsten in unserem Haus und damit durchaus anspruchsvoll. Dafür dürfen Sie neben einem charmanten Gehalt auch ein angenehm familiäres Arbeitsumfeld erwarten. Außerdem:
Ihr Aufgaben-Gebiet:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Sie verantworten den anfallenden Schriftverkehr (Mails, Diktate, Reinschrift von Texten).
• Sie agieren kompetent und freundlich am Telefon.
• Sie arbeiten bei administrativen Vertriebsaufgaben mit:
• Sie bereiten Kundentermine vor, koordinieren diese und bereiten sie nach.
• Sie halten die Kundendaten in unserer Onlinedatenbank auf aktuellem Stand.
• Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden:
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden.
• Sie arbeiten bei der Angebotserstellung mit.
• Sie bereiten Messen und Events vor.
• Sie unterstützen den Vertrieb
• Sie erstellen Exposés und fassen die Kunden nach
• Sie organisieren und pflegen die Ablage unserer Datenbank online und unserer Ordner analog.
• Sie unterstützen das Team in der Zeiterfassung und prüfen diese projektbezogen
• Sie verwalten unseren Fuhrpark.
• Sie unterstützen den Bereich Personal und Buchhaltung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in diversen privaten Angelegenheiten

Was wir bieten

• Ein seit über 30 Jahren etabliertes Unternehmen und eine starke Marke in Freiburg.
• Wir sind ein sympathisches Team und bieten ein gutes Betriebsklima für die unbefristete Stelle.
• Wir stellen eine erstklassige Infrastruktur und einen hochwertig gestalteten Büroplatz in einer kreativen Bürogemeinschaft bereit.
• Wir bieten angenehme Kundenkontakte.
• Wir bieten wir die Ihnen Möglichkeit, sich in den Vertrieb zu entwickeln.
• Ein leistungsorientiertes Gehalt (30.000 - 65.000 € Bruttogehalt/Jahr bei 100%, Teilzeit möglich)

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige sowie zielorientierte Arbeitsweise und sind verlässlich
• Sie sprechen Ihr Umfeld mit Ihrer offenen und freundlichen Art an.
• Mit Ihrer Kommunikationsfreude und Dienstleistungsmentalität betreuen Sie unsere Kunden erfolgreich.
• Sie finden sich in einem dynamischen Umfeld gut zurecht.
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office, sind technikaffin und idealerweise geübt im Umgang mit onOffice (CRM).