Wir suchen Dich als engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die den Arbeitsalltag unseres Geschäftsführers effizient organisiert und für reibungslose Abläufe sorgt. Mit Deinem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil hältst Du ihm den Rücken frei und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten ein und übernimm eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern. In dieser Rolle hast Du Einblick in strategische Entscheidungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Prozesse effizient zu gestalten.
Über Uns
Die Biallo & Team GmbH ist ein führendes Verbraucherportal im Finanzsektor, das seit 2001 wegweisend für unabhängige Recherche in der Finanzwelt steht. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Ratgebern, verfügbar sowohl in gedruckter Form als auch digital über unser Online-Magazin, unterstützen wir Verbraucher bei ihren finanziellen Entscheidungen. Unser engagiertes Team aus über 30 Experten liefert fundierte Artikel, Produkttests, Warnungen, Videos, Rechner und Vergleiche, um jeden Schritt komplexer Entscheidungen wie zum Beispiel bei einer Baufinanzierungen oder bei wichtigen Anlageentscheidungen optimal zu begleiten. Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal ist unsere umfangreiche Datenbank, welche die größte in Deutschland ist und sämtliche Banken und Finanzinstitute umfasst. Aus diesem Datenschatz generieren wir tagesaktuelle, fundierte Erkenntnisse für unsere Leser. Wir setzen höchste Standards, um Verbrauchern in allen Finanzfragen zuverlässige und aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen.
Deine Aufgaben
- E-Mail- und Kalendermanagement: Behalte den Überblick über den Posteingang und priorisiere wichtige Themen. Koordiniere Termine und stelle einen strukturierten Tagesablauf sicher.
- Meeting-Organisation: Bereite Besprechungen vor, erstelle Agenden, protokolliere Ergebnisse und verfolge offene To-dos nach.
- Reiseplanung: Übernehme die komplette Organisation von Geschäftsreisen unseres Geschäftsführers - von der Buchung bis zur Abrechnung.
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Arbeite eng mit internen Abteilungen wie Buchhaltung, Controlling und People & Culture zusammen und koordiniere externe Anfragen.
- Projektunterstützung: Übernimm eigenverantwortlich kleinere Projekte und trage zur Optimierung von Arbeitsprozessen bei.
Dein Profil
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
- Eigenverantwortung & Proaktivität: Du denkst mit, erkennst frühzeitig, was erledigt werden muss, und handelst selbstständig, um unseren Geschäftsführer bestmöglich zu entlasten.
- Kommunikationsstärke: Du kannst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren und verstehst es, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen.
- Erfahrung im Assistenzbereich: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder bringst eine kaufmännische Ausbildung mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Du bist versiert im Umgang mit Office-Programmen wie Outlook, PowerPoint, Word und Teams. Idealerweise konntest du auch bereits erste Erfahrung mit Jira und Confluence sammeln.
- Sprachliche Kompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
Wir bieten
- Einen strukturierten Einarbeitungsprozess und die Möglichkeit, deine Ideen von Anfang an einzubringen.
- Raum für Eigenverantwortung, während Dir Deine Führungskraft stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
- Familiäre Zusammenarbeit: Wir pflegen eine vertraute, familiäre Arbeitsatmosphäre, in der sich alle gegenseitig unterstützen. Und eine dynamische und Hands-On-Mentalität pflegen.
- Renommierte Expertise: Profitiere von 25 Jahren Erfahrung.
- Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Deine kontinuierliche Weiterentwicklung und freuen uns, wenn Du an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilnimmst.
- Umfangreiche Ressourcen: Das Biallo Handbuch und Deine Kolleg:innen stehen Dir jederzeit zur Verfügung, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
- Gesundheitsförderung: Wir bieten zwei Mal pro Woche Yoga und im Büro gesunde Snacks und Obst an, um Deine körperliche Gesundheit zu unterstützen. Für die mentale Gesundheit hast du eine feste Ansprechpartnerin und bei Bedarf steht auch Konfliktmediation zur Verfügung.
- Teamevents: Zwei Mal im Jahr treffen wir uns als Team zu produktiven Workshops und Firmenfeiern, um die Zusammenarbeit zu stärken und auch gemeinsam Spaß zu haben.
- Attraktive Vergütung und Sicherheit: Du erhältst eine Bonus-Regelung, weitere Extras und eine unbefristete Stelle.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Besetze diese Stelle sowohl von unserem Büro im malerischen Utting am Ammersee als auch vom Homeoffice aus.
Kontaktiere uns
Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidat:innen, sich zu bewerben, auch wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Wenn Du glaubst, dass Du gut in unser Team passt und einen wertvollen Beitrag leisten kannst, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören!
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Deine Gehaltsvorstellung und beschreibe in ein paar Zeilen, warum Du gut zu Biallo und dieser Position passt. Kontaktiere unsere People & Culture Managerin, Julia Varga, direkt unter varga@biallo.de.
