Assistenz der Geschäftsleitung

Die UEF Eisenbahn-Verkehrsgesellschaft mbH wurde am 20.02.1997 gegründet und erbringt seither Schienenverkehrsleistungen als öffentliches Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mit unseren Verbundpartnern führen wir heute an über 36 Standorten im Bundesgebiet in allen Marktsegmenten den Eisenbahnbetrieb durch. Nahe Themen wie Ausbildung von Eisenbahnern und Beratung von anderen Unternehmen gehören ebenso zum Portfolio der UEF GmbH.
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben genauso, wie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle und ab sofort frei.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement
• Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung und Koordination von Projekten
• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens
• Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen sowie diesbezüglich vor- bzw. nachgelagerte Tätigkeiten
• Eigenverantwortliches Verfassen und Durchsetzen von Rechnungseinsprüchen
• Erfassung sowie Dokumentation von Rechnungsdaten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Assistenz der GF, Sekretärin
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben
• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern du bist Teil eines jungen dynamischen Teams.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit
• Gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Modernes Arbeitsumfeld

Bewerbungen bitte per E-Mail an: kontakt@uefgmbh.com
Ansprechpartner: Thomas Woyczak