Assistenz der Geschäftsleitung, Buchhalterin (m/w/d)

Das Waldhaus ist eine Einrichtung der öffentlichen Jugendhilfe und betreut über 60 männliche
Kinder und Jugendliche in fünf stationären Wohn- sowie drei Tagesgruppen, welche die
Waldhausschule (ein SBBZ ESENT) besuchen.
Lieben Sie Zahlen?
Lieben Sie Menschen?
Lieben Sie die Arbeit im Team?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir suchen zum 01.10.2025 mit einer Arbeitszeit von ca. 35 Wochenstunden eine
Kaufmännische Verwaltungsfachkraft/Assistenz der Geschäftsleitung, Buchhalter
(m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation
• Stammdatenpflege und Rechnungsstellung
• Kassenführung und -prüfung
• Zahlungsverkehr
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in Personalangelegenheiten u. Lohnabrechnung
• Finanzbuchhaltung über DATEV
• Erledigung geschäftlicher Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung der Schülerbeförderung
• Organisation/Planung betriebsinterner Vorgänge wie Betriebsfeste etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation, gerne BA, BWL oder VWL-Studium

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu Zahlen und Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
• Sorgfältige, wirtschaftliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter aus dem Hause
• Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung,

Dienstradleasing

• Auf Wunsch Teilnahme am Mittagessen aus der eigenen Küche
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ein gutes, wertschätzendes Betriebsklima in einer etablierten Jugendhilfeeinrichtung
• Umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen weiter auszubauen und Chancen zu nutzen
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Schulungen zum Heimverwaltungsprogramm

sowie in der DATEV-Lohn- und Finanzbuchhaltung)
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
vorzugsweise digital im PDF-Format an bewerbung@jh-waldhaus.de oder an Geschäftsführung,
Jugendhilfe Waldhaus, Am Kaufmannsbrunnen 17, 76316 Malsch. Für telefonische Rückfragen
steht Ihnen Herr Uli Göbel unter 07246 9223-12 gern zur Verfügung.