Assistenz der Geschäftsleitung / Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind in Ihrem Element, wenn Sie Prozesse begleiten und bei Bedarf optimieren? Sie zeichnet eine Affinität zu Zahlen und analytischem Denken aus?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Ingenieurbüro sind wir seit über 50 Jahren regional und überregional sehr erfolgreich auf dem Gebiet der Tragwerksplanung tätig.

Ihr Aufgabenbereich

· Begleitung unserer Projekte von Auftragsakquise und Angebotsabgabe bis hin zu Rechnungsstellung, Zahlung und Mahnwesen
· Verantwortung für den Bereich Accounting und Controlling
· Administrative Unterstützung bei der Planung von Bauprojekten
· Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
· Geschäftskorrespondenz und allgemeine Büroorganisation
· Erfassung aktueller Geschäftsprozesse zur Vorbereitung des Qualitätsmanagements
· Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit der externen Lohnbuchhaltung
· Mitwirkung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:Innen

Ihr Profil

· Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Sie haben bereits passende Erfahrungen gesammelt und können mit Zahlen und Daten geschickt umgehen
· Sie denken voraus und behalten den Überblick
· Sie arbeiten eigenständig und bringen Ihre Ideen gerne in unser Team ein
· Sie haben ein sicheres Auftreten und Freude daran Neues zu lernen

Unser Angebot

· Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket
· Ein kollegiales Team, eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Individuelle Angebote zur Weiterbildung für Ihre weitere Karriereplanung
· Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten