Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

OFFENE VAKANZ: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft unseres Vertriebs - als Assistent:in der Geschäftsführung übernehmen Sie Verantwortung und treiben Projekte voran! Werden Sie zur zentralen Schnittstelle unseres Unternehmens und unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb mit Ihrem Organisationstalent und Weitblick!

Das sind Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung Vertrieb.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verträgen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und (strategischen) Präsentationen (PowerPoint, Broschüren)
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführung und Beirats-Meetings inkl. Protokollerstellung sowie deren Terminplanung
• Interne Kommunikation z.B. durch Mitarbeiterzeitung
• Prüfung von Verträgen im Bereich Vertrieb

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Büromanagement
• Berufserfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Auge hinsichtlich Schreibstil und Rechtschreibung
• Kontaktfreudige, offene Persönlichkeit mit dem Wunsch, zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Selbständige kreative Arbeitsweise mit einem geeigneten Maß an Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
• Englisch-Kenntnisse

Das bieten wir

• Eine 38h-Woche
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen & wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen wie bspw. betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bonusprogramm & Fahrkostenzuschuss
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

apra-norm Elektromechanik GmbH, Bei der untersten Mühle 5, 54552 Mehren