Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit einer Traditionsmarke und der Branchenspezialist mit exzellenter Ingenieurs- und Projektierungserfahrung im Bereich der industriellen Luftreinhaltung. Das Unternehmen ist Teil einer international tätigen Firmengruppe mit 110 MitarbeiterInnen und 5 Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Polen, USA und Indien.

Für den CEO der Unternehmensgruppe suchen wir die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Steuerung aller Arbeiten der Geschäftsführung in der Unternehmensgruppe. Dazu brauchen wir eine professionelle Sekretariatskraft mit Organisationsgeschick und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben. Englisch in Wort und Schrift ist die Voraussetzung, um das zu 90% internationale Geschäft des Unternehmens erfolgreich mitgestalten zu können.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung im operativen & strategischen Tagesgeschäft
• Übernahme aller organisatorischen, administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
• Unterstützung von Marketing / Vertrieb sowie Pflege von Websites sowie Social Media
• Übernahme der Telefonzentrale sowie des Postein-/ ausgang auf allen Medienkanälen
• Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Planung und Organisation internationaler Dienstreisen incl. Reiskostenabrechnung
• Organisation und Vorbereitung von Firmenevents, Meetings sowie Präsentationen und Sitzungen der GF

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Freundliches, souveränes, professionelles Auftreten; hands-on orientiertes Arbeiten
• Loyale und integre Persönlichkeit
• Hohe Zuverlässigkeit & Diskretion mit ausgeprägter Kunden-/ Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Motivation und optimale Selbstorganisation
• Flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; sichere MS-Office Kenntnisse
• Hohe Resilienz und Stressresistenz
• Sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)