Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Ditzingen

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• 27 Tage Urlaub
• Spannende Zukunftsperspektiven hinsichtlich der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz
• Koordination von Terminen
• Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen
• Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen
• Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts
• Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.
• Dienstwagenverwaltung sowie Disposition/Reservierung der Poolfahrzeuge
• Organisation von Betriebsveranstaltungen
• Patentbetreuung

Ihr Profil

• Hochschulabschluss oder höherer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager
• Professioneller Umgang mit den MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3643179