Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Bruchsaler Tourismus, Marketing & Veranstaltungs-GmbH (BTMV) ist eine Dienstleistungsgesellschaft für Tourismus und Standortmarketing, betreibt zusätzlich ein Veranstaltungszentrum und veranstaltet eigenständig Großevents. Sie ist eine 100%tige Tochtergesellschaft der Stadt Bruchsal.
Das Team der BTMV besteht aus 25 Festangestellten sowie weiteren freien Mitarbeitern. Das Unternehmen steht für Innovation, Entwicklung und Dienstleistungskompetenz in einem verwaltungsorientierten Umfeld mit einer hohen Arbeitsplatzsicherheit.
Die BTMV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Sonderaufgaben in Vollzeit

Die BTMV hat sich in den letzten Jahren als führende Marketinggesellschaft in Bruchsal entwickelt. Ihr übergeordnetes Marketingziel ist es die der Erlebnismarke „Bruchsal Erleben“ zu entwickeln, um die Stadt Bruchsal im Außenverhältnis stärker zu positionieren. „Bruchsal erleben“ steht für innovatives Stadtmarketing, professionelle Standortentwicklung sowie für einen inspirierenden Tourismus. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäfts­führung: Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung, Protokol­lierung und Nach­bereitung von internen und externen Terminen inkl. Wieder­vorlage­prozess
• Erledigung von Korrespondenz
• Verteilung der täglich eingehenden Post und Lieferungen
• Erstellen von Präsen­tationen, Berichten und Auswertungen
• Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung von Seminarräumen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Ehrengastmanagement bei Eigenveranstaltungen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufs­erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit
• Freundliches und kompe­tentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungs­bewusstsein, Zuverläs­sigkeit, Team­fähigkeit, Organisations­geschick und ein flexibles Zei­tmanagement
• Engagement und Bereit­schaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgaben­spektrum einzustellen
• Selbstständige, ergebnis­orientierte und eigen­verantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes und profes­sionelles Auftreten
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden

Ihre Zukunft bei uns

• Spannende Projekte
• Arbeit in einem dynamischen Team
• Freiraum für eigene Ideen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Freizeitausgleich
• Garagenstellplatz oder einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Jobbikeleasing
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@btmv.de unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittsdatum. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Unterlagen als PDF übermitteln.