Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) beim Kita-Träger

Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Fröbel unterstützt du unser Team in Freiburg bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Verwaltung unseres Kita-Trägers bei. Dabei bist du eine wertvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Einrichtungen und externen Partnern. Wir suchen eine engagierte, kreative und herzliche Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und einem Blick für das Wesentliche.
Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Mehr als 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 21.500 Kindern. Die Qualität, Flexibilität und innovative Ausrichtung der Fröbel-Einrichtungen machen uns zu einem kompetenten Partner für Eltern und Familien, Kommunen und Unternehmen. In Freiburg betreiben wir insgesamt sieben Kitas. Insgesamt sind es über 250 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern.
Für unser Team in Freiburg suchen wir ab sofort Verstärkung als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Der Vertrag ist unbefristet.
Hier findest du mehr Infos zu Fröbel in Baden-Württemberg:

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere im Bereich Abrechnungen und Controlling.
• Optimierung interner Prozesse: Du analysierst bestehende Verwaltungsabläufe und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
• Personaladministration: Du unterstützt bei personalbezogenen Prozessen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen.
• Büromanagement: Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben, führst die Korrespondenz, bearbeitest die Post, koordinierst Termine und organisierst Reisen und Veranstaltungen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du pflegst eine wertschätzende Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Affinität zu buchhalterischen Prozessen und idealerweise Erfahrung im Bereich Abrechnungen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Auge für Details.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.

Wir bieten dir

• Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
• Tarifbindung: Faires Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung.
• Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
• Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* - bei Teilzeit anteilig.
• Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
• Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
• Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
• Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
• Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß HTV
Bist du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.