Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Veröffentlicht am 10.12.2024.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistent:in der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit. Wenn Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main
Bundesland/Ausland:
Hessen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Arbeitsbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Zuschussgebern
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings und die dafür notwendige Protokollführung
• Erstellung von Sitzungs-, Präsentations- und Beschlussvorlagen
• Terminplanung und -organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes sozialwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz im Bildungs- oder Sozialbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Schnelle Auffassungsgabe
• Eigenständige sowie ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Office365
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
• eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 30.06.2025)
• Mitarbeiterrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Fachliche Begleitung und Supervision
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt zum Arbeitgeber

Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V.
Rechneigrabenstraße 10
60311 Frankfurt am Main
Deutschland
Frau Jenny Seidler
Telefon: +49 (0)69 92105 695569 92105 6955)

Bewerbung

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