Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d)

Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d)

Lust auf Menschen, Zahlen, Steuern & die Region?
Die FORCOS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG unterstützt Privatpersonen sowie Unternehmen in Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Wir sind Ansprechpartner in allen Lebens- und Unternehmenszyklen und begleiten unsere Mandanten vom Berufseinstieg bis zum Ruhestand oder gerne auch ein Leben lang. Gründern und Gründerinnen stehen wir von der Geschäftsidee über die Gründungsphase bis zum erfolgreichen Wachstum und darüber hinaus beratend zur Seite.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort Sie als:
Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Organisation des Kanzleialltags und Koordination von Terminen, Meetings
• Empfang von Mandanten und Verantwortung für Besprechungsräume und die Mandantenversorgung
• Gestaltung und Organisation von Mandantenrundschreiben
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen
• Verantwortlich für die interne Buchführung
• Forderungsmanagement
• Postbearbeitung
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Mandantenakten sowie sensibler Daten, einschließlich digitale Dokumentenablage
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Pflege der Vollmachtsdatenbank
• Überwachung der Anforderungen durch das GwG
• Büro- und Arbeitsmittelmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich von Vorteil
• Verständnis für steuerliche Abläufe und Prozesse
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit der DATEV-Plattform sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit gepflegter Erscheinung, höflichem Verhalten, Diskretion und exzellenten Umgangsformen
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Was Sie bei uns erwartet

• Freuen Sie sich auf eine langfristige Zukunftsperspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung.
• Wir bereiten Sie intensiv auf Ihre neuen Aufgaben vor und bieten Ihnen viel Raum für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein freundliches und durchweg positives Arbeitsumfeld mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen

Unsere Arbeitsphilosophie ist Ihnen sympathisch und Sie möchten Teil des FORCOS-Teams werden?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
per E-Mail an: steuerberatung@forcos.de oder
per Post an: FORCOS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG, Personalmanagement, Kreuzstraße 15, 66132 Saarbrücken.