Assistenz in der Superintendentur (m/w/d) im Kirchenkreis Hildesheim-Sarstedt
Veröffentlicht am 19.11.2024.
Der Ev.-luth. Kirchenkreis Hildesheim-Sarstedt
sucht ab sofort
eine engagierte Assistenz in der Superintendentur (m/w/d)
unbefristet mit bis zu 38,50 Wochenstunden (Vollzeit)
Sie suchen eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem kirchlichen Umfeld? Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie die Abläufe in der Superintendentur aktiv mit!
Eigenschaften
Arbeitsort:
Klosterstraße 7, 31134 Hildesheim
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Vollzeit
Befristung:
keine
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Das erwartet Sie
- Koordination von Terminen und Führung des Kalenders der Superintendentin
- Bearbeitung von Korrespondenz und Geschäftsvorfällen
- Verwaltung von Daten und Statistiken sowie Pflege der Registratur und des Archivs
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kirchenkreiskonferenzen, Konventen und Visitationen
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen sowie Gästebewirtung
- Betreuung des Sitzungsraums (Belegungsplanung, Ausstattung)
- Mitarbeit in der Personalverwaltung (z.B. Urlaubsplanung, Fortbildungen)
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungen (App-Space)
- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefondienst
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit fundierter Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in kirchliche Software einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem kirchlichen Umfeld und Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche
Diese Tätigkeit hat eine repräsentative Außenwirkung für die Kirche. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Tarifliches Entgelt nach TV-L in Verbindung mit der DienstVO, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe der Superintendentur
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Gleichstellung von Menschen mit Beeinträchtigung und der Geschlechter wollen wir besonders fördern. Daher streben wir die Erhöhung des jeweils unterrepräsentierten Geschlechtes an und berücksichtigen bei gleicher Eignung Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen besonders.
Kontakt zum Arbeitgeber
Ev.-luth. Kirchenkreis Hildesheim-Sarstedt ; Superintendentur
Klosterstraße 7
31134 Hildesheim
Deutschland
Frau Cordula Trauner
Telefon: 05121-9187451
E-Mail: Cordula.Trauner@evlka.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Cordula.Trauner@evlka.de
