Assistenz der Verwaltungsleitung und Controlling (m/w/d)

Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Verwaltungsleitung und Controlling (m/w/d)

Dienstort: Welschbillig
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Arbeitsbeginn: ab sofort
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Beschreibung Stellenprofil Kontakt
Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Komplexeinrichtung der Jugendhilfe. Wir bieten ein breites Spektrum an Angeboten für benachteiligte Kinder und Jugendliche am Helenenberg und in Außenwohngruppen: (intensiv) begleitete Wohnformen, Ausbildungsbetriebe, Maßnahmen der Berufsorientierung und -vorbereitung mit einer Berufsschule, eine Förderschule mit dem Schwerpunkt sozial-emotionale Entwicklung sowie ambulante und sozialräumliche Angebote.

Ihre Verantwortung

• Auswertung der Monatsabschlüsse und Aufbereitung der Zahlen für die Leitungsebene
• Analyse und bedarfsgerechte Aufbereitung sonstiger Daten aus dem Rechnungswesen
• Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsplanung
• Zuarbeit zur Beantragung und Abwicklung öffentlicher Mittel
• Zuarbeit zur Verwaltung der betrieblichen Versicherungsverträge und Abwicklung von Schadenfällen
• Kaufmännische Verwaltung der eigenen und angemieteten Immobilien sowie des Fuhrparks in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
• Eigenverantwortliche Leitung zweier Teams in der Verwaltung in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung, Fachaufsicht für das zugeordnete Personal

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Prozess- und Projektmanagement
• Starke EDV-Affinität, umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zum konzeptionellen und strukturierten Arbeiten
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise gepaart mit betriebswirtschaftlichem Verständnis
• Flexibilität und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu klarer mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben

Es erwartet Sie:

• eine Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich mit hohem Gestaltungsspielraum
• umfassende Unterstützung und Begleitung bei der Einarbeitung sowie individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung
• leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung (ZVK) und Beihilfeversicherung
• Jobrad, Jobticket und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (auch mit ÖPNV)
• Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Senden Sie diese bis 28. Februar 2025 per E-Mail an [bewerbung[at]helenenberg.de](757896789175948780418178857887788775789180237778)
Ihre Ansprechpartnerin: Annegret Kewenig, Verwaltungsleiterin
Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, Puricellistr. 1, 54298 Welschbillig