Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Freiburg gesucht

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und Firmengründers suchen wir frühestmöglich eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Freiburg (Teilzeit, perspektivisch erweiterbar auf 100%)

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen Themen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Büroorganisation und Ansprechperson für externe Dienstleister
• Planung, Organisation und Durchführung von Team-, Firmen- und Kunden-Events
• Schnittstelle zum und Kommunikation mit dem Team
• On-Boarding von neuen Mitarbeitern in Freiburg
• Mitwirkung in der Unternehmensentwicklung und der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe

Dein Profil

• Dich zeichnet ein freundliches und sicheres Auftreten in den unterschiedlichsten Situationen aus
• Du besitzt ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest pro-aktiv, service- und problemlösungsorientiert
• Du bringst ein hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit und Sorgfalt mit
• Dir macht es Spaß, mit Deinen Aufgaben und einem jungen Unternehmen zu wachsen
• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder mit organisatorischen Aufgaben
• Erfahrungen in der Software- oder IT-Branche sind von Vorteil