Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d/x)

• Vollzeit oder Teilzeit / bis 37,5 Stunden -

Als klassischer Arbeitgeberverband fördern wir die Interessen des Einzelhandels in den Städten Dortmund, Hamm, Münster sowie den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf. Wir arbeiten in verschiedenen Gremien der Städte und Gemeinden. Unsere Juristen unterstützen unsere Mitgliedsfirmen in rechtlichen Fragen nicht nur außergerichtlich: Wir übernehmen auch die Vertretung vor den Arbeitsgerichten.
Als Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie, auch nach Diktat, den Schriftverkehr, die Terminplanung, Organisation und Vorbereitung der Termine des Geschäftsführers und von Besprechungen. Mit als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie uns nach einer gründlichen Einarbeitung kompetent und freundlich nach außen. Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen, begleiten spannende Projekte und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent mit Teamgeist, haben Eigeninitiative und die Fähigkeit, den Überblick nicht zu verlieren. Ihre Kommunikationsstärke in Wort und Schrift ist ausgeprägt - in Word, Excel, Outlook & Co. Im Umgang mit sensiblen Informationen sind Sie diskret und loyal.
Wir schreiben eine kollegiale Zusammenarbeit und gute Laune in einer offenen Unternehmenskultur groß. Das fällt in einem kleinen, freundschaftlich geprägten Team auch nicht besonders schwer. Jeder einzelne bei uns weiß, was er tut - daher können wir größtmöglich eigenverantwortlich arbeiten und kennen nur eine flache Hierarchie. Von den max. 37,5 Stunden Arbeitszeit pro Woche erholen wir uns sechs Wochen im Jahr und können hervorragend den monatlichen, steuerfreien Sachbezug nutzen. Ob Karnevalist oder nicht: Rosenmontag ist immer frei. Wir feiern gerne Geburtstag und Weihnachten: Deshalb sind wir am Jubiläumstag als auch an Heiligabend und Silvester nicht im Büro anzutreffen.
Haben Sie Lust? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail und unter Angabe Ihrer Bruttogehaltsvorstellung p. a. an:
Handelsverband NRW
Westfalen-Münsterland e. V.
PERSÖNLICH
Herrn GF Tobias Buller-Langhorst, LL.M.
Ossenkampstiege 111
48163 Münster
E-Mail: TBL@HV-WM.DE