Assistenz Finanz- und Personalwesen (m/w/d)

WIR SCHAFFEN LÖSUNGEN.
Die DHC Dirk Höfer Chemie GmbH bietet Ihnen moderne Full-Service Lohndienstleistungen. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Lohnherstellung, -abfüllung und -verpackung von liquiden Wasch-/ Putz-/ Reinigungsmitteln, Pflege- und Spezialprodukten sowie Produkten für die Raum- und Wäschebeduftung.
Gleichermaßen sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um das Thema Private Label. Lassen Sie sich von unserer langjährigen Expertise überzeugen und profitieren Sie von eigens auf Sie abgestimmten Produkten, Verpackungen & Designs. Wir erschaffen ein finales Produkt für Sie nach Ihren individuellen Wünschen.
Seit 1992 stehen wir für Kompetenz und Zuverlässigkeit. Ein moderner Maschinenpark und ein qualifiziertes Team garantieren Ihnen höchste Qualität. Wir schaffen innovative und zukunftsorientierte Lösungen zu einem überzeugenden Preis-Leistungs-Verhältnis.
Sie suchen ein sympathisches und kompetentes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Dann starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft.
Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen mit flacher Hierarchie, angenehmen Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz Finanz- und Personalwesen - Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Finanzwesen

• Unterstützung bei der Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschließlich der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Überwachung der Zahlungsströme
• Unterstützung bei der Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Mithilfe bei der Erstellung von Finanzreports und Auswertungen für das Management
• Kontrolle und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Kassenbelegen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Personalwesen

• Unterstützung im gesamten Personaladministrationsprozess (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
• Mithilfe bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Ausschreibung bis hin zur Bewerberkorrespondenz
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen personalrelevanten Fragen (z.B. Urlaub, Krankheit, Arbeitszeitregelungen)
• Mitwirkung bei der Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Personalstatistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Personalwesen
• Erste praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und/oder im Personalwesen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und Personalsoftware (z.B. DATEV)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive in einem hochmotivierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung an die folgende Anschrift:

DHC Dirk Höfer Chemie GmbH
Langenbergstraße 10
67657 Kaiserslautern
E-Mail: bewerbung@dhc-kl.de