Assistenz Geschäftsleitung

engelhardt - passion for print + light wurde 2014 von Sebastian Engelhardt gegründet und ist u.a. spezialisiert auf Licht- und Leuchtwerbung. Mit unserem Standort in Untersiemau bedienen wir zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe in ganz Deutschland.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte

Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit. Die Tätigkeit ist unbefristet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• laufende Optimierungen der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Fertigung, Montage und Auftraggeber betreffend Terminplanung und Abstimmung der Aufträge
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Koordination, Durchführung und Auswertung von Arbeitsabläufen
• Vorbereitung von Verträgen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fachliche Beratung und Betreuung der Kunden Organisation und
• Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position. Bestenfalls im Bereich Werbetechnik/Licht- und Leuchtwerbung
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• leistungsgerechte Bezahlung
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
• selbstbestimmtes Arbeiten, unter Einbringung persönlicher Kompetenzen