Assistenz Geschäftsleitung und operativer Einkauf (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsleitung und operativer Einkauf (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Aufgaben

• Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung:
• Mitarbeit und unterstützende Organisation von Projekten der Geschäftsleitung
• Unterstützende Terminkoordination und -organisation für die Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentations- und Protokollerstellung
• Mitgestaltung von Werbemaßnahmen und Kommunikationstools
• Monatliche Kassenabrechnung und Abrechnung der Vertreterprovisionen
• Einkauf
• Operative Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des Tagesgeschäfts(Anfragen, Kostenvergleiche, Bestellungen, Kommunikation mit den Lieferanten)
• Lieferantenbewertung
• Stammdatenpflege
• Rechnungsprüfung

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz Geschäftsleitung und im Bereich Einkauf
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (als Muttersprache bzw. verhandlungssicher) und Französisch (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen

• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing als Gehaltsumwandlung