Assistenz / Immobilienassistent 20-35h (m/w/d)

Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und Mails verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine kompetente und selbstbewusste Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d), die den Überblick behält, Entscheidungen mitträgt und die Immobilienverwaltung mit Professionalität und Engagement unterstützt.

Ihre Aufgaben - vielseitig & spannend:

• Sie behalten den Überblick über unsere Immobilienverwaltung - von der Datenpflege in SAP RE-FX bis zur Kommunikation mit Mietern, Debitoren und Kreditoren.
• Sie unterstützen bei Verträgen, Gewährleistungsverfolgung und Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Exposés und betreuen unsere Immobilienangebote.
• Sie pflegen unsere LinkedIn-Projektseiten für den Standort Freiburg und halten Stakeholder mit Quartalsberichten auf dem Laufenden.
• Sie unterstützen das Team mit kluger Büroorganisation, Telefonservice, Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen

Das erwartet Sie:

✅ Flexible Arbeitszeiten - Teilzeit oder Vollzeit, Sie entscheiden!
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben - Hier wird es garantiert nicht langweilig!
✅ Ein motiviertes Team auf Augenhöhe - Zusammenarbeit mit Wertschätzung und Humor.
✅ Moderne Arbeitsweise - mit digitalen Tools, die Ihnen den Alltag erleichtern
✅ Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme zählt - Sie sind nicht nur „die Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams.
Haben Sie Lust auf eine Assistenzrolle, die mehr ist als klassische Büroarbeit?
Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre ideal - aber keine Sorge, wir bringen Ihnen alles Wichtige bei!
• Sie sind sicher im Umgang mit SharePoint, Office 365 & Co.
• Falls Sie SAP RE-FX kennen, umso besser - wenn nicht, lernen Sie es bei uns!
• Sie kommunizieren professionell und klar auf Deutsch - in Wort und Schrift auf C1-Niveau.
• Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und eigenverantwortlich .
• Sie möchten nicht nur „zuarbeiten“, sondern aktiv mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen.

Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!
Es sind noch Fragen offen?
Dafür nimmt Carina Schießl sich gerne Zeit unter +49 731 152 555 905
Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe