Assistenz Leiter:in Instandhaltungsmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Leiter:in Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele in unserem Netz Karlsruhe, deine Bürotür steht immer offen und du unterstützt proaktiv beim Erreichen unserer gemeinsamen Ziele
• Du kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben, welche in unserem Büroalltag anfallen, z.B. die Postbearbeitung oder Zugriffsregelungen auf IT-Anwendungen
• Du recherchierst relevante Informationen für die tägliche Arbeit der Leitung des Instandhaltungsmanagements und bereitest diese auf
• Meetings, Videokonferenzen oder Teamevents werden zum Erfolg, wenn du sie organisierst und vor- bzw. nachbereitest
• Deiner Führungskraft hältst du den Rücken frei, übernimmst an einem vollen Tag die Telefonate und wachst über den Terminkalender
• Du übernimmst Sonderprojekte und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Assistenz mit und verfügst wünschenswerter Weise über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann: zur Bürokauffrau
• Du hast gute Kenntnisse in der Büroorganisation und bist sicher in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
• Du bist versiert im Umgang mit Office 365 und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Loyalität sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Einsatzbereitschaft, Diskretion und ein gewisses Maß an Belastbarkeit runden dein Profil ab