Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Rheinfelden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (80% oder mehr)

Ihre Aufgaben

• eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260 Mitarbeiter)
• vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings (z.B. Jour Fixe) und Kundenbesuche
• Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorschriften
• Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
• Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
• Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch und englisch
• Unterstützung bei der Betreuung neuer Mitarbeiter
• Pflege und Aktualisierung der Organigramme
• Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und Ariba)
• monatliche Aufbereitung der Energiedaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen
• Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
• Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters
• Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office
• Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme
• Organisation des eigenen Arbeitsplans und ggfls. Zuweisung kurzfristiger Aufgaben an Dritte

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• langjährige Berufserfahrung als Assistenz
• versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS Office Applikationen und SAP
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Kundeneinsätze mit Chance auf Übernahme
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Arbeitskleidung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf an die info@dreiland-personal.de
Ihr Team von
Dreiland Personal GmbH
Kapuzinerstraße 2
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