Assistenz (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit

JOB OPENING
Teilzeit (20 Stunden)

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Führungsteam bei der Buchhhaltung, Büroorganisation und Koordination im Unternehmen.
Aufgaben umfassen unter anderem

• Die Erfassung der Eingangsrechnungen, dazu gehört die Rechnungsprüfung, die Kontierung und Digitalisierung der Belege.
• Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Vorbereitung von Kundenrechnungen
• Anlage neuer Mitarbeiter und Kundenprojekte sowie Stammdatenpflege
• Berechnung von Unternehmenskennzahlen (KPIs)
• Erstellung von Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeiter
• Einhaltung und Weiterentwicklung von internen Standards und Prozessen
• Unterstützung im Büromanagement

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem erfolgreichen und schnell wachsenden Unternehmen
• Eine feste Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden
• Ein nettes, internationales Team
• Flexible Zeiteinteilung
• Möglichkeit, die Tätigkeit (auf Wunsch / bei Interesse) überwiegend aus dem Homeoffice zu erledigen

Dein Profil

• Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
• Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen (mindestens MS-Office, optimalerweise auch Google Suite)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Interessiert?

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About us

We are a growing high-tech software company offering metaphactory, an end-to-end platform to ease the onboarding into the world of enterprise knowledge graphs for customers in areas such as engineering and manufacturing, life sciences, cultural heritage, retail, finance and insurance and many more.